Зачем нужен документ, который ничего не подтверждает
Инспектор или площадка видит категорию товара и предполагает, что нужен сертификат. Отказное письмо снимает этот вопрос письменно, со ссылкой на техрегламенты и код ТН ВЭД.
Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет запрашивают его при заведении карточек по ряду категорий — без документа товар просто не выйдет в продажу.
При таможенном контроле письмо подтверждает, что декларация подана корректно и разрешительный документ не требуется.
Как оформляется
Определяем код ТН ВЭД и сверяем товар с перечнями продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.
Готовим описание товара с техническими характеристиками — именно от них зависит вывод, а не от названия в инвойсе.
Орган по сертификации выдаёт письмо на конкретный товар и заявителя. Срок обычно от одного до трёх рабочих дней.
Когда письмо не поможет
Если товар всё-таки попадает под техрегламент, никакое письмо этого не изменит — нужен сертификат или декларация соответствия.
Если характеристики в документах не совпадают с фактическим товаром, письмо будет недействительным по сути, даже если формально оформлено.
Мы говорим прямо, когда письмо оформить нельзя, и сразу переходим к сертификации — это дешевле, чем получить отказ в выпуске.
