Декларация или сертификат: в чём разница
Декларация о соответствии — документ, который заявитель оформляет сам на основании собственных доказательств или протокола испытаний лаборатории и регистрирует в реестре Росаккредитации. За достоверность сведений отвечает заявитель, то есть импортёр или уполномоченное им лицо.
Сертификат соответствия выдаёт орган по сертификации — независимая третья сторона, которая для серийного выпуска дополнительно проводит инспекцию производства, а для партии — экспертизу самого товара. Ответственность за выданный документ орган делит с заявителем.
Форму подтверждения определяет технический регламент, привязанный к коду ТН ВЭД и характеристикам товара, а не желание продавца или площадки: для одной категории регламент требует декларацию, для другой — только сертификат, а для товаров повышенной опасности (часть машин и оборудования) — оба документа последовательно.
И декларация, и сертификат подтверждают соответствие одним и тем же техническим регламентам ЕАЭС и дают право наносить единый знак обращения EAC. Разница не в весе документа для покупателя, а в процедуре получения и в том, кто отвечает, если товар всё же окажется небезопасным.
Какие товары под какие технические регламенты
На 2026 год в ЕАЭС действует более 50 технических регламентов, и единого списка «все товары в одной таблице» не существует: каждый регламент описывает свою группу продукции и свою процедуру подтверждения (реестр техрегламентов ЕАЭС, проверено 03.09.2026). Ниже — регламенты, под которые чаще всего попадает импорт из Китая и Юго-Восточной Азии.
Форму подтверждения для конкретной позиции всегда проверяем по коду ТН ВЭД и техническому описанию, а не берём типовую по одной строке из списка: внутри одного регламента разные товарные подгруппы нередко требуют разные документы.
Что нужно от вас на старте
Точное описание товара с фотографиями и код ТН ВЭД, если он уже известен по прошлым поставкам — от кода зависит, какой регламент применяется и какая форма подтверждения нужна.
Техническая документация от производителя: паспорт изделия и инструкция для техники, состав и рецептура для косметики и БАД, чертежи и схема для оборудования.
Контакт поставщика для запроса образца, а для части категорий — доступ к производству для инспекции: без неё сертификат на серийный выпуск не оформить.
Реквизиты юридического лица-заявителя — вашей компании или нашей, если работаем по схеме аутсорсинга ВЭД. Документ выпускается на конкретное лицо и не переносится на другое без переоформления.
Шесть шагов от образца до выпуска
Определяем по коду ТН ВЭД и характеристикам, попадает ли товар под технические регламенты ЕАЭС. Исходов три: сертификат, декларация или отказное письмо.
Запрашиваем у поставщика образец и техническую документацию. Образец ввозится отдельно, как проба для испытаний, с соответствующим оформлением.
Образец подаётся в аккредитованную лабораторию. Методики определяет тот регламент, под который попал товар, поэтому сроки испытаний различаются по категориям.
Лаборатория выпускает протокол испытаний — базовый документ, без которого разрешительный документ оформить нельзя.
На основании протокола орган по сертификации оформляет сертификат, декларацию о соответствии или свидетельство о государственной регистрации.
Номер документа указывается в декларации на товары. Если документа нет или он оформлен не на то лицо, выпуска не будет.
Кто на практике проходит декларацию, а кто сертификат
Декларацию чаще проходят электроника, текстиль и косметика массового спроса — заявитель сам собирает доказательства и берёт за них ответственность.
Через орган по сертификации идут игрушки и часть машин и оборудования — категории, где законодатель посчитал самостоятельного заявления недостаточно и нужен независимый контроль третьей стороны.
СГР требуется для детских товаров, БАДов и продукции, контактирующей с пищей. Срок оформления самый долгий из трёх, поэтому начинать нужно заранее — ещё до того, как остальные условия сделки согласованы окончательно.
Если товар под регламенты не попадает вовсе, оформляем отказное письмо — оно закрывает вопрос и для таможни, и для маркетплейсов.
Отказное письмо: когда его достаточно
Отказное письмо подтверждает, что товар не подпадает ни под один технический регламент и разрешительный документ не требуется. Это тоже официальный документ для таможни и площадок — просто с обратным по смыслу содержанием.
Подходит для сырья, части комплектующих не для розничной продажи, промышленных запчастей и других товаров вне зоны действия регламентов. Итоговое решение делает эксперт по коду ТН ВЭД и техническому описанию, а не продавец на глаз.
Частая ошибка — ввезти товар без документа вообще, посчитав его «явно не подлежащим»: при проверке отсутствие любого документа, даже отрицательного, выглядит как попытка скрыть требование, а не как законное основание.
Полный порядок получения и сроки — на отдельной странице об отказном письме.
Что будет при ввозе без документов
Статья 16.3 КоАП РФ относит обязательное подтверждение соответствия к ограничениям на ввоз. Штраф для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 ₽, с конфискацией товара или без неё (проверено на consultant.ru и garant.ru, 03.09.2026).
Если декларант предъявил недействительный документ — например, поддельный сертификат — или недостоверные сведения о нём, применяется статья 16.2 часть 3 КоАП РФ: штраф от половины до двукратной суммы неуплаченных пошлин и налогов с конфискацией товара, для должностных лиц отдельно — от 10 000 до 20 000 ₽.
До решения вопроса товар не выпускают, а хранение на складе временного хранения продолжает начисляться — на практике это обычно дороже, чем сертификация, заказанная заранее.
Маркетплейсы проверяют документ отдельно от таможни: карточка товара без сертификата, декларации или отказного письма блокируется, даже если груз уже прошёл границу.
Типичные ошибки, которые дорого стоят
Заказать сертификат «на всякий случай» на неверный код ТН ВЭД: документ будет, но к товару он не подойдёт.
Оформить документ на поставщика вместо импортёра. При выпуске проверяется, кто заявитель, и чужой документ не подойдёт.
Начать сертификацию после отгрузки. Пока идут испытания, груз стоит на складе временного хранения и капает хранение.
