Как сравнить две ставки доставки и увидеть полную стоимость

Сначала — одинаковые вводные

Отправьте обоим исполнителям одно описание: откуда забрать, куда привезти, какой товар, сколько мест, каков вес и размеры уже упакованного груза. Если одно предложение начинается со склада поставщика, а другое — с порта, их итоговые цифры пока несопоставимы.

Укажите базис поставки вместе с согласованным местом и редакцией правил. Одно сокращение без адреса оставляет слишком много вопросов. Базисы Incoterms® помогают распределить задачи, расходы и риски между продавцом и покупателем; состав предложения логиста всё равно надо читать отдельно.

• Одинаковые адреса отправления и получения.
• Одинаковые упаковка, объём и вес.
• Одинаковая готовность товара к забору.
• Одинаковый набор услуг и дата расчёта.

Разложите ставку на строки

Наша рабочая таблица — способ сравнения предложений, а не обязательная форма для перевозчиков. В каждой строке поставьте один статус: включено, отдельная известная сумма, по факту либо не требуется. Незаполненная клетка означает вопрос, а не нулевую стоимость.

Не каждое предложение должно включать все эти услуги. Задача — определить, кто выполняет и оплачивает каждую применимую операцию.

Условный пример: 80 тысяч против 95

Ниже учебные числа в рублях для одной и той же вымышленной поставки. Это не рыночные ставки, не котировка AB Logistic и не клиентский кейс. Все суммы приведены на одинаковой условной налоговой базе; пошлины и импортный НДС не рассчитываются.

В этом примере исходная разница обманчива: после приведения к одному составу предложение Б дешевле на 20 000 ₽. Но выбор ещё зависит от сроков, подтверждённого маршрута и дополнительных условий. Если в А или Б часть расходов остаётся «по факту», итог нельзя считать окончательным.

Сравните не только деньги

Попросите разбить срок на забор, ожидание отправления, перевозку, обработку и доставку получателю. Уточните, от какого события начинается отсчёт и что может изменить график. Одинаковое «20 дней» может относиться к разным участкам пути.

Проверьте срок действия ставки, валюту оплаты, способ пересчёта и условия при изменении размеров груза. Публичный пример DHL Freight показывает, что расчётная цена зависит от вводных и дополнительных услуг; это повод запрашивать состав и ограничения, а не переносить условия DHL на свою поставку.

Что написать двум исполнителям

Сохраните обе версии расчёта вместе с вводными и датой. После уточнения груза сравнивайте обновлённые версии: старое предложение не должно оставаться ориентиром для уже изменившейся партии.

Просим рассчитать одну и ту же поставку от адреса поставщика до нашего склада. Укажите включённые работы, дополнительные расходы, срок действия цены, начало отсчёта срока и условия его изменения. Расходы с неопределённой суммой покажите отдельно.