Морская доставка из Китая: что проверить в букинге до оплаты фрахта
Сверьте не только цену фрахта, но и подтверждённый маршрут, контрольные сроки, документы и условия расходов. Скачайте таблицу для своей поставки.
До оплаты морского фрахта запросите подтверждение бронирования — booking confirmation — либо письменно выясните, на каком этапе оно появится. Сверьте номер, линию, порты, рейс, тип контейнера, сроки подачи груза и документов, состав цены и условия free time. Уточните, где проверять статус и кто сообщает об изменениях. Конкретные условия подтверждают по выбранной перевозке: название известной линии само по себе не подтверждает ни бронирование, ни доступность маршрута для вашего груза.
Что запросить вместо фразы «место на судне есть»
Попросите актуальное подтверждение бронирования и его номер. В инструкции Maersk Booking Confirmation выделено отдельным документом, который можно скачать из карточки отправки. Это полезный ориентир: коммерческое предложение и подтверждение бронирования нужно проверять отдельно.
Если подтверждение выпускают после согласования или оплаты, заранее зафиксируйте этот порядок: что уже подтверждено, какое действие требуется от вас, когда появится документ и что произойдёт, если выбранный вариант не подтвердится. Не называйте предварительный расчёт завершённым бронированием.
Проверьте, кто ваш договорный исполнитель, кто выставляет счёт и у кого находится бронирование. Если документы передаёт экспедитор, выясните, кто сможет запросить уточнение у линии. Не делайте вывод о роли компании только по логотипу в письме.
Сведите маршрут в одну строку
Для сравнения запишите порт погрузки, порт выгрузки, заявленные перегрузки, рейс и участок после морского плеча. Уточните, до какого места довезут груз по предложенной цене. Прибытие в порт и доставка на ваш склад — разные точки завершения работы.
Название линии отвечает лишь на часть вопроса. Отдельно подтвердите, принимает ли исполнитель ваш товар, выбранный порт назначения и нужный период отправки. Упоминание международных перевозчиков в этой статье не означает их работу на конкретном российском направлении или партнёрство с AB Logistic.
| Поле | Что записать | Что уточнить |
|---|---|---|
| Порты и перегрузки | Погрузка → перегрузка, если есть → выгрузка | Есть ли непокрытый участок до склада |
| Контейнер и груз | Тип, количество, масса, особые свойства | Совпадает ли груз с заявленным при бронировании |
| Даты | Готовность груза, отправление, оценка прибытия | Какая дата предварительная и кто её обновляет |
| Исполнитель | Компания по договору и контакт по отправке | Кто отвечает за каждое плечо и документы |
Cut-off: у груза и документов могут быть разные сроки
Не ограничивайтесь датой выхода судна. В региональном FAQ Hapag-Lloyd отдельно рассматриваются сроки Shipping Instructions, VGM и подачи гружёного контейнера. Источниками названы booking confirmation и онлайн-инструменты. Это не единое расписание для всех перевозок: нужны сроки именно вашего букинга.
Попросите исполнителя выписать каждую контрольную дату с местным временем и часовым поясом. Рядом укажите ответственного и документ, по которому дата подтверждена. Если сведения изменились, сохраните новую версию и проверьте связанные операции: упаковку, подачу транспорта и подготовку документов.
Hapag-Lloyd: сроки Shipping Instructions, VGM и подачи контейнера
- Shipping Instructions: когда и кому передать сведения для транспортного документа.
- VGM: требуется ли и к какому сроку предоставить подтверждённую массу контейнера для этой отправки.
- Cargo / gate-in cut-off: до какого срока груз или гружёный контейнер должен быть принят в указанном месте.
- Прочие контрольные сроки: какие действия нужны по конкретному товару, порту и маршруту.
Как проверить линию и статус отправки
Открывайте официальный сайт перевозчика самостоятельно, а не только ссылку из письма. У CMA CGM описан поиск по номеру бронирования или контейнера; MSC и COSCO также имеют официальные разделы отслеживания. Сверьте, какой именно номер вам дали и для какого сервиса он предназначен.
Если запись не находится, сначала запросите пояснение у исполнителя: верен ли номер, подходит ли он для этого трекера и на каком этапе появляется запись. Отсутствие результата само по себе не доказывает обман. Результат поиска, в свою очередь, не заменяет проверку договорной стороны, состава груза и условий оплаты.
ETA используйте как оценку прибытия. Записывайте время проверки и последнее событие. Спросите, кто сообщит о переносе рейса или перегрузки и когда вы получите обновлённый план.
Free time и расходы за пределами фрахта
Не переносите бесплатные дни из чужого предложения в свой расчёт. В условиях Maersk начисления и раздельное либо объединённое применение demurrage и detention зависят от местных условий. Для вашей отправки нужны условия выбранной линии и согласованного договора.
Запросите начало и конец отсчёта, календарные или рабочие дни, применяемую валюту и ставку после free time. Отдельно выясните, входит ли терминальное хранение в эти условия или выставляется по другому основанию. Слова «всё включено» замените перечнем включённых операций и исключений.
Для LCL уточните условия именно вашей партии у консолидатора. Не считайте контейнерный free time автоматически бесплатным хранением сборного груза на складе. Разделите морское плечо, обработку и выдачу, таможенное оформление и доставку после порта. Неизвестный расход оставьте как вопрос, а не заполняйте нулём.
Письмо исполнителю перед согласованием
Ниже рабочая заготовка, которую нужно заполнить по своей поставке. Это не договор и не подтверждение бронирования.
Просим подтвердить статус бронирования по нашей партии и направить актуальный booking confirmation либо указать условия и срок его получения. Уточните линию, номер, порты, перегрузки, рейс, тип контейнера и контрольные сроки с часовым поясом. Отдельно подтвердите состав цены, исключения, free time и возможные начисления после него. Сообщите, по какому номеру и где проверять статус, кто уведомляет об изменениях и до какого места действует предложение.
Сохраните подтверждения в одной таблице
В скачиваемом CSV одна строка соответствует одной проверке: значение, источник, ответственная сторона и статус уточнения. Таблица не подтверждает бронирование автоматически и не проверяет подлинность документов. Внесите факты из текущего предложения и переписки; незаполненное поле означает «неизвестно».
Передайте логисту описание товара, упаковку, вес и размеры, адреса, базис поставки и дату готовности. Если уже есть ставка или проект букинга, приложите актуальную версию и список открытых вопросов. В AB Logistic можно обратиться за расчётом и обсуждением морской поставки для бизнеса через форму на сайте.
Источники и границы применения
- Maersk: как получить Booking Confirmation
Пример получения подтверждения у одного перевозчика. Не означает, что AB Logistic работает с ним или что линия принимает конкретный груз и маршрут.
- Hapag-Lloyd: сроки Shipping Instructions, VGM и подачи контейнера
Региональный FAQ ОАЭ: источники cut-off в подтверждении и онлайн-сервисах. Конкретные сроки и правила Китая/назначения необходимо проверять отдельно.
- CMA CGM: Shipment Tracking
Пример трекинга по номеру бронирования или контейнера; показанная ETA — оценка прибытия. Не подтверждает доступность перевозки в Россию.
- Maersk: условия Detention and Demurrage
Пример договорных условий free time и дополнительных начислений одного перевозчика. Его тарифы и определения нельзя переносить на другую линию, порт или договор.
- MSC: официальный раздел Tracking
Адрес официального раздела отслеживания. Это пример проверки домена, не рекомендация линии для конкретной поставки.
- COSCO SHIPPING Lines: Cargo Tracking и Sailing Schedule
Пример раздельных инструментов расписания, отслеживания и бронирования. Полнота данных по конкретной партии и доступность сервиса здесь не подтверждаются.
Разберём вашу задачу
Отправьте товар, направление и данные груза. Обсудим маршрут, состав работ и расчёт.
Рассчитать поставку
